KI in der Vereinssoftware: Funktionen von Sportision
Sportision setzt KI für konkrete Aufgaben im Vereinsalltag ein: Hilfe bei der Bedienung, ein Assistent für Mitglieder, Regeln und Formulare aus einer Beschreibung und das Auslesen von Belegen.
Support-Chat
Beantwortet Bedienfragen Schritt für Schritt und schlägt das passende Tutorial vor.
Assistent für Mitglieder
Mitglieder fragen nach Buchungen, Rechnungen und Terminen und buchen Plätze im Gespräch.
Beschreiben statt klicken
Buchungsregeln, Anmeldeformulare und Texte entstehen aus einer kurzen Beschreibung.
Belege und Papier
Eingangsrechnungen und Anmeldebögen als Foto oder PDF hochladen, die KI liest sie aus.
KI dort, wo im Verein Zeit verloren geht
Jede Funktion übernimmt eine konkrete Aufgabe. Was gespeichert wird, prüfst du vorher.
Welche KI-Funktionen hat Sportision?
Sportision nutzt KI an mehreren Stellen im Vereinsalltag. Der Support-Chat beantwortet Bedienfragen aus der Produktdokumentation und schlägt ein passendes interaktives Tutorial vor. Ein Assistent auf der Vereinswebsite beantwortet Mitgliedern Fragen zu ihren eigenen Buchungen und Rechnungen. In der Platzbuchungssoftware entstehen Buchungsregeln aus einer Beschreibung, ebenso Anmeldeformulare und Texte. In der Abrechnung und Buchhaltung liest die KI Eingangsrechnungen aus, bei den Online-Anmeldungen Anmeldebögen auf Papier.
Die KI-Funktionen im Überblick
Für das Team im Verwaltungsbereich und für Mitglieder auf der Vereinswebsite.
Hilfe zur Bedienung, direkt auf der Seite
Der Chat sitzt neben jeder Modulseite im Verwaltungsbereich. Er antwortet aus der Produktdokumentation, nennt den Menüweg, verlinkt die passende Seite und schlägt ein interaktives Tutorial vor. Antworten lassen sich bewerten.
Ein Assistent für die eigenen Vereinsdaten
Auf der Vereinswebsite fragen angemeldete Mitglieder nach ihren Buchungen, Rechnungen, kommenden Terminen und Infos zum Verein. Sie buchen freie Plätze direkt im Gespräch. Änderungen an Adresse, Kontaktdaten oder Bankverbindung gehen als Antrag an den Verein.
Regeln in eigenen Worten anlegen
In der Platzbuchung erstellst du Regeln mit dem Assistenten, zum Beispiel einen Rabatt ab einem bestimmten Alter oder ein Buchungsverbot für Nichtmitglieder. Aus der Beschreibung entstehen Bedingungen und Aktionen im Regeleditor.
Beschreiben, was entstehen soll
Der Formular-Assistent baut ein Anmeldeformular aus deiner Beschreibung und verfeinert es im Gespräch. In den Texteditoren, etwa für Nachrichten und Briefe, überarbeitet die KI deinen Text nach deiner Anweisung.
Vom Foto zum fertigen Eintrag
Eingangsrechnungen fotografierst du in der App oder lädst sie hoch. Die KI liest die Angaben aus und schlägt ein Konto vor. Anmeldebögen auf Papier, als PDF oder Foto liest sie ebenso aus, du prüfst in einer Tabelle und legst alle Buchungen gesammelt an.
Häufige Fragen zur KI in Sportision
Welche KI-Funktionen hat Sportision?
Einen Support-Chat für Bedienfragen im Verwaltungsbereich, einen Assistenten für Mitglieder auf der Vereinswebsite, den Regelassistenten der Platzbuchung, den Formular-Assistenten für Anmeldeformulare, KI-Unterstützung in den Texteditoren, die Belegerfassung mit KI und den KI-Import von Papieranmeldungen.
Woher kennt der Support-Chat die Antworten?
Aus der Produktdokumentation von Sportision. Er berücksichtigt die Seite, auf der du gerade bist, nennt den Weg durch das Menü und schlägt ein passendes Tutorial vor. Für Bedienfragen greift er nicht auf die Daten deines Vereins zu.
Sehen Mitglieder im Assistenten die Daten anderer?
Nein. Der Assistent arbeitet nur mit den Daten des angemeldeten Mitglieds und den Informationen, die der Verein freigegeben hat, etwa Termine, freie Plätze und die eigene Wissensbasis mit Regeln und häufigen Fragen.
Kann die KI selbstständig Daten ändern?
Nur in engen Grenzen. Ein Mitglied kann über den Assistenten einen freien Platz buchen. Änderungen an Adresse, Kontaktdaten, Namen oder Bankverbindung gehen als Antrag an den Verein und werden erst nach Freigabe übernommen. Stornierungen und Nachrichten bereitet der Assistent nur vor, abgeschickt werden sie nach Bestätigung.
Muss ich die KI-Funktionen nutzen?
Nein. Regeln, Formulare, Texte und Belege lassen sich auch wie gewohnt von Hand anlegen. Was die KI vorschlägt, prüfst du, bevor es gespeichert wird.
Über welchen Dienst laufen die KI-Funktionen?
Die KI-Funktionen von Sportision laufen über Amazon Bedrock. Die Antworten des Support-Chats und der Assistenten sind auf Deutsch.
Bereit für den ersten Schritt?
Der Monatspreis richtet sich nach der Größe deiner Organisation und den gewählten Modulen. Du siehst ihn direkt im Onboarding. Nach einem persönlichen Termin ist auch ein individuelles Angebot möglich. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Monate. So läuft der Einstieg. Termin vereinbaren.
