Reiten: die digitale Stallverwaltung für Reitanlagen

Die digitale Stallverwaltung für Reitanlagen, Pensionsställe und Reitvereine: Pferdeakte mit Besitzern und Reitbeteiligungen, Versorgung und Gesundheit, Boxenbelegung, versionierte Futterpläne und eine Monatsabrechnung, die sich aus dem laufenden Betrieb selbst zusammensetzt.

Reiten: die digitale Stallverwaltung für Reitanlagen

Pferdeakte, Box, Futter und Abrechnung in einem System

Reitanlagen und Pensionsställe verwalten heute meist mit Whiteboard, Excel und WhatsApp: Der Boxenplan hängt in der Sattelkammer, die Futterliste klebt an der Futterkammertür, die Wurmkuren stehen in einem Heft und am Monatsende rechnet jemand alles von Hand zusammen. Genau diese Kette bildet Sportision digital ab. Die Pferdeakte hält Besitzer, Reitbeteiligung und Pfleger mit klaren Rollen fest, die Versorgung wird dort dokumentiert, wo sie stattfindet, Boxen und Belegungen zeigen jederzeit, wer wo steht, und Futterpläne bleiben als Fassungen dauerhaft erhalten. Am Monatsende entsteht die Abrechnung aus genau diesen Daten. Für den Reitbetrieb bedeutet das weniger Rückfragen, vollständige Dokumentation und eine Rechnungsstellung, die nicht mehr von einem einzelnen Kopf abhängt.

Pferdeakte & Beteiligte

Ein Pferd, mehrere Menschen und trotzdem klare Zuständigkeiten.

Digitale Pferdeakte

Stammdaten, Beteiligte, Versorgung, Box und Futterplan liegen an einer Stelle. Stallteam und Einsteller sehen denselben Stand, ohne dass jemand Listen abgleichen muss.

Besitzer, Reitbeteiligung & Pfleger

Jede beteiligte Person bekommt eine Rolle und einen Zeitraum. Wechselt die Reitbeteiligung, ändert sich der Zugriff automatisch mit, ohne dass jemand Rechte hinterherräumt.

Rechnungsempfänger festlegen

Pro Pferd ist hinterlegt, wer zahlt. Beträge sieht nur, wer sie auch bekommt, und der Abrechnungslauf weiß am Monatsende ohne Rückfrage, an wen die Rechnung geht.

Abgang als geplantes Datum

Ein Abgang wird Wochen im Voraus eingetragen. Die Box wird zum vereinbarten Tag frei, der Belegungsplan stimmt auch für die Zukunft und die Historie des Pferdes bleibt erhalten.

Versorgung & Gesundheit

Dokumentiert wird direkt in der Stallgasse, mobil und in Sekunden.

Eigener Versorgungskatalog

Vom Longieren über den Weidegang bis zur Wurmkur: Jede Leistung hat Preis und Steuersatz und wandert damit ohne Nacharbeit in die Abrechnung. Eine Vorlage macht den Start schnell.

Zeitstrahl pro Pferd

Wann war der Schmied da, wann lief die letzte Impfung, wer hat das Medikament gegeben. Der Zeitstrahl beantwortet die Fragen, die sonst im Stall herumgereicht werden.

Gesundheitsdaten mit eigener Sichtbarkeit

Behandlungen und Medikationen folgen eigenen Rechten. Der Betrieb entscheidet selbst, wie weit diese Informationen im Stall sichtbar sind.

Daueraufträge & Aufgaben

Wiederkehrende Versorgung wird einmal angelegt und automatisch fortgeschrieben. Fällige Termine erscheinen als Aufgabe und werden mobil mit einem Tipp erledigt gemeldet.

Stall & Boxen

Der Boxenplan von der Sattelkammerwand, nur immer aktuell.

Ställe, Bereiche & Boxen

Bilde deine Anlage mit mehreren Ställen und ihren Boxen ab. Jede Box trägt Nummer, Eigenschaften und Monatsmiete, auf die Belegung, Futterliste und Abrechnung gemeinsam zugreifen.

Wer steht wo

Die Belegung liest sich in einer Übersicht über die ganze Anlage hinweg. Neue Mitarbeiter und Vertretungen finden sich damit ohne Einweisung zurecht.

Vollständiger Belegungsverlauf

Jede Box behält ihre Geschichte, auch für Pferde, die den Betrieb längst verlassen haben. Rückfragen zu vergangenen Monaten sind damit in Sekunden beantwortet.

Geplante Nachfolger

Der nächste Einsteller wird eingetragen, bevor der aktuelle auszieht. Übergaben lassen sich planen und Leerstand wird sichtbar, bevor er entsteht.

Fütterung

Die Futterliste, die auch die Aushilfe am Samstag versteht.

Fütterungsrunden & Futterkatalog

Lege deine Runden fest und pflege die Futterarten mit Einheit und monatlichem Zuschlag. Rationen, Rundenlisten und Abrechnung greifen anschließend auf dieselben Angaben zu.

Versionierte Futterpläne

Eine Änderung schließt die laufende Fassung ab und hängt die neue an. Was ein Pferd wann bekommen hat, bleibt auch nach mehreren Futterumstellungen nachvollziehbar.

Rundenliste nach Boxennummer

Für jede Runde entsteht eine Liste in Stallgassen-Reihenfolge, am Handy nutzbar und ausdruckbar. Die richtige Ration landet an der richtigen Box, auch ohne Einarbeitung.

Futterzuschlag pro Monat

Zusatzfutter wird als Monatsbetrag je Futterart berechnet und ist fest am Pferd verankert. Ein Planwechsel mitten im Monat verschiebt deshalb keine Beträge.

Abrechnung

Am Monatsende zählt niemand mehr von Hand zusammen.

Eine Rechnung je Einsteller

Boxenmiete, Versorgung und Futterzuschläge laufen auf einem Beleg zusammen, auch bei mehreren Pferden. Jede Position trägt Pferd und Zeitraum, damit die Rechnung ohne Nachfrage verständlich ist.

Vorschau vor dem Lauf

Die Vorschau zeigt exakt das Ergebnis, das der Lauf erzeugen würde. Unstimmigkeiten fallen auf, bevor die Rechnungen beim Einsteller liegen.

Miete im Voraus, Leistung rückwirkend

Boxenmiete wird für den kommenden Monat berechnet, Versorgung und Futter für den vergangenen. Beides steht mit eigenem Zeitraum auf demselben Dokument.

Keine doppelten Positionen

Abgerechnete Leistungen werden markiert. Ein zweiter Lauf im selben Monat erzeugt deshalb keine Dopplungen, auch wenn zwischendurch etwas nachgetragen wurde.

Rechte & Verantwortung

Pflegen, sehen und zahlen sind im Stall drei verschiedene Dinge.

Getrennte Rechtefamilien

Anlage einrichten, Tagesgeschäft erledigen und Finanzen verantworten sind eigene Rechte. Deutlich mehr Menschen dürfen ein Pferd auf die Weide bringen als den Boxenplan umbauen.

Geld nur für Zahlende

Beträge sieht ausschließlich, wer die Rechnung bekommt. Ein Pfleger hakt Aufgaben ab, ohne Preise zu sehen. Diese Trennung ist fest im System verankert und lässt sich nicht umgehen.

Modul frei zuschaltbar

Die Stallverwaltung wird pro Verein aktiviert und lässt sich mit den übrigen Sportision-Modulen kombinieren. Reitvereine mit Reitunterricht nutzen sie zusammen mit Trainingsjournal und Mitgliederverwaltung.

Mobil im Stall

Erfasst wird da, wo die Arbeit passiert.

Pferdeakte in der App

Stallteam und Einsteller öffnen Akte, Versorgung und Kosten direkt am Handy. Der Weg zurück ins Büro entfällt und damit auch das abendliche Nachtragen aus dem Gedächtnis.

Kostenübersicht für Einsteller

Einsteller sehen die Leistungen ihres Pferdes und die daraus entstehenden Kosten. Das nimmt am Monatsende die meisten Rückfragen vorweg.

FAQ zur digitalen Stallverwaltung

Kurz erklärt: Boxen, Futter, Abrechnung und Datenschutz im Stallalltag.

Für wen eignet sich die Stallverwaltung von Sportision?

Für Pensionsställe, Reitanlagen und Reitvereine, die Pferde einstellen. Betriebe mit Reitunterricht kombinieren die Stallverwaltung mit Trainingsjournal, Mitgliederverwaltung und Abrechnung im selben System.

Wie funktioniert die Abrechnung der Einsteller?

Boxenmiete, Versorgungsleistungen und Futterzuschläge eines Monats werden je Einsteller zu einer Rechnung zusammengefasst. Die Vorschau zeigt das Ergebnis vorab, der Lauf erzeugt die Rechnungen im Rechnungsmodul und markiert die abgerechneten Positionen.

Was passiert mit dem Futterplan, wenn sich die Ration ändert?

Die laufende Fassung wird abgeschlossen und die neue angehängt. Nichts wird überschrieben, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, was ein Pferd zu welchem Zeitpunkt bekommen hat.

Sehen Reitbeteiligungen und Pfleger die Kosten?

Nein. Beträge sind ausschließlich für die hinterlegten Rechnungsempfänger sichtbar. Pfleger und Reitbeteiligungen arbeiten mit Aufgaben, Versorgung und Futterplan, ohne Preise zu sehen.

Wie wird ein Pferdewechsel in der Box abgebildet?

Der Abgang wird als Datum geplant, die Box endet zu diesem Tag und der Nachfolger kann vorher eingetragen werden. Der komplette Belegungsverlauf der Box bleibt erhalten.

Können externe Dienstleister mit dokumentiert werden?

Ja. Tierärzte, Hufschmiede, Therapeuten und Zahnärzte werden zentral hinterlegt und an den Versorgungseinträgen vermerkt, sodass jede Behandlung ihrer ausführenden Person zugeordnet ist.

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