Abrechnung & Buchhaltung für Vereine und Sportschulen

Sportision automatisiert den Einzug per SEPA-Lastschrift. Mandatsreferenzen und Gläubiger-ID werden zentral verwaltet, SEPA-XML-Dateien für die Bank automatisch erzeugt und Pre-Notifications rechtzeitig per E-Mail versendet.

Jeder Lastschriftlauf wird mit seinen Dateien, Beträgen und enthaltenen Rechnungen gespeichert. SEPA-Dateien lassen sich später erneut herunterladen, und bereits bezahlte Rechnungen werden nicht noch einmal eingezogen.

Vom Grundbeitrag über Sparten- und Kursgebühren bis zu Aufnahmegebühren oder Sondertarifen: Sportision bildet auch komplexe Modelle ab. Mehrfachzugehörigkeiten werden erkannt und korrekt verrechnet.

Familien werden in einer Abrechnungsgruppe zusammengefasst. Ein zentraler Zahler erhält eine gemeinsame Rechnung, auf Wunsch mit einer Obergrenze für die ganze Familie. Alternativ bekommt jedes Familienmitglied eine eigene Rechnung.

Beiträge passen sich automatisch an, sobald definierte Altersgrenzen erreicht sind, etwa beim Wechsel vom Jugend- in den Erwachsenentarif.

Endet oder ruht eine Mitgliedschaft unterm Jahr, berechnet Sportision den Beitrag auf Wunsch anteilig, monatlich oder tagesgenau. Alternativ fällt der Zeitraum komplett aus der Abrechnung.

Mit einem Rechnungslauf erstellst du Beitrags-, Kurs- und Gebührenrechnungen auf einmal und verschickst sie als PDF per E-Mail. Eine Vorschau zeigt vorher, wer was bezahlen soll.

Die Offene-Posten-Liste zeigt alle unbezahlten Rechnungen je Zahler oder Abrechnungsgruppe. Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen erstellst du gesammelt, mit festen oder prozentualen Mahngebühren.

Prepaid-Modelle wie 10er-Karten oder Guthabenkonten werden automatisch verwaltet. Bei jeder Teilnahme wird der Betrag oder eine Einheit vom Guthaben abgezogen.

Kontoumsätze kommen automatisch zu Sportision und werden passenden offenen Rechnungen vorgeschlagen. Doppelte Buchungen werden erkannt und SEPA-Einzüge bestätigt. Zahlungen ohne Rechnung, etwa Bankgebühren oder Zuschüsse, buchst du direkt aus dem Umsatz. CAMT-Kontoauszüge lassen sich ebenso importieren.

Für Online-Zahlungen kannst du mehrere Konten verbinden und einzelnen Bereichen zuordnen, zum Beispiel Platzbuchungen auf ein anderes Konto als Kursgebühren.

Jede Rechnung und jede Zahlung aus Sportision wird automatisch im Journal gebucht, mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Nichts muss ein zweites Mal erfasst werden.

Eingangsrechnungen lädst du hoch oder fotografierst sie mit dem Handy. Die KI liest Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag, Steuern und Bankverbindung aus und schlägt ein Konto vor.

Sportschulen und andere Unternehmen arbeiten meist mit SKR 03 oder SKR 04, gemeinnützige Vereine oft mit SKR 42. Die wichtigsten Konten legt Sportision automatisch an, und ein Assistent stellt auch nachträglich auf einen anderen Kontenrahmen um.

Jedes Konto kann einen Standard-Steuerschlüssel haben, jede Buchung trägt ihren eigenen. Kleinunternehmer und steuerbefreite Bereiche lassen sich ebenfalls abbilden.

Umbuchungen, Abschreibungen oder Korrekturen erfasst du als manuelle Buchung. Fehler werden storniert statt gelöscht, damit das Journal lückenlos bleibt.

Das Journal zeigt alle Buchungen in zeitlicher Reihenfolge, das Kontenblatt jedes einzelne Konto mit Saldovortrag.

Beim Umstieg übernimmst du die Anfangsbestände als Eröffnungsbilanz. Sportision macht dir dafür einen Vorschlag, den du prüfen und anpassen kannst. Offene Rechnungen aus dem Altsystem übernimmst du per Import.

Mit Mandanten führst du getrennte Buchhaltungen, etwa für Verein und Förderverein oder für mehrere Standorte einer Sportschule. Jeder Mandant hat eigene Konten, einen eigenen Kontenrahmen und eigene Auswertungen.

Ordne Einnahmen und Ausgaben Kostenstellen zu, zum Beispiel Sparten, Kursen, Turnieren oder Projekten, und sieh auf einen Blick, welcher Bereich trägt.

Die BWA zeigt Erlöse, Kosten und Ergebnis für jeden Zeitraum. Die EÜR ermittelt Einnahmen und Überschuss nach dem Zuflussprinzip, und wer bilanziert, bekommt die Bilanz direkt aus den Buchungen.

Die Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung berechnet Sportision aus den Buchungen, sortiert nach Kennzahlen, und zeigt die nächste Abgabefrist. Übertragen wird über ELSTER oder deinen Steuerberater.

Buchungen gehen im DATEV-Format direkt in die Kanzleisoftware des Steuerberaters. Alle Auswertungen lassen sich zusätzlich als CSV exportieren.

Mitglieder und Kunden laden ihre Rechnungen jederzeit selbst im Profil herunter und begleichen offene Beträge online.