Die Tennisschule Uwe Wingert verarbeitet die Daten der Trainingsanmeldung im Auftrag des TC 1988 Jugenheim e.V. sowie des TV Essenheim e.V.
Wir erheben und verarbeiten Daten zum Zweck der Organisation des Jugendtrainings wie folgt:
1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Tennis-Club 1988 Jugenheim e.V.
Vorstand: Mark Bingenheimer, Yvan Challe
Silvanerstraße 2a
55270 Jugenheim
Telefon: 06130-944214
E-Mail: vorstand@tc-jugenheim.de
2) Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsanbahnung und –erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f (Berechtigtes Interesse: Trainingsorganisation & Mitgliederverwaltung) erhoben. Wir erheben die Daten zum Zweck der Organisation des Jugendtrainings sowie zur Kontaktaufnahme mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern zur Absprache von Trainingswünschen und -zeiten.
3) Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Wir erfassen und verarbeiten:
- Angaben zur Person des Kindes (Name, Alter, Geschlecht, …)
- Angaben zur Kontaktperson (z.B. der Eltern)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern)
- Trainingswünsche und Verfügbarkeiten sowie Trainingszeiten
- Kontoverbindung (für Lastschrift-Einzüge)
4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Neben den Vorstandsmitgliedern, Trainern und Übungsleitern werden die Daten zum Zwecke der Trainings-Koordination mit der Tennisschule Uwe Wingert sowie dem kooperierenden Tennisverein TV Essenheim ausgetauscht und von denen jeweils verarbeitet:
Tennisschule Uwe Wingert
Heegteilstrasse 25
65428 Rüsselsheim
Tennisverein Essenheim e.V.
Jutta Ruppert
Stockgasse 4a
55270 Essenheim
Der Trainingsbetrieb wird mittels der Webplattform „Sportision“ organisiert:
Sportision GmbH
Langenwiedenweg 121
59457 Werl
Für die technische Abwicklung der E- Mail-Kommunikation werden insbesondere die Kontaktdaten (Name, E- Mail-Adressen) im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung an den technischen Dienstleister für die E-Mail- Kommunikation übertragen:
CleverReach GmbH & Co KG
Mühlenstraße 43
26180 Rastede
Darüber hinaus werden die unter 3) angegebenen Daten in einem Cloud-Speichersystem gespeichert, das vom Verein zum Austausch von Informationen beim technischen Dienstleister gemietet wird:
Telekom Deutschland GmbH (MagentaCLOUD)
Landgrabenweg 151
53227 Bonn
Mit allen beteiligten Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsdatenvereinbarung geschlossen, die das jeweilige Unternehmen zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Die Daten werden jeweils innerhalb der EU gehostet.
5) Keine Übertragung der Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, die Daten ins Ausland zu übermitteln.
6) Speicherdauer
Die Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies für die Organisation des Trainingsbetriebs sowie die spätere Abfrage von Trainingswünschen in den Folgejahren erforderlich ist. Die Daten werden 5 Jahre nach der letzten Teilnahme am Training gelöscht.
7) Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie oder Ihr Kind nicht am Trainingsbetrieb teilnehmen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verein, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen des Vereins (soweit vorhanden), ansonsten an den Vorstand.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de Telefon: 06131-208-2449
8) Widerrufsrecht
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den TC 1988 Jugenheim e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch
diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an vorstand@tc-jugenheim.de
Impressum:
TC 1988 Jugenheim e.V.
Silvanerstraße2a
Halle & Platzanlage: Im Wiesenweg
55270 Jugenheim
www.tc-jugenheim.de
Vorstand: Mark Bingenheimer, Yvan Challe
Vereinsregister Mainz, VR 2425
vorstand@tc-jugenheim.de
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